企業跨年、聖誕節、節慶禮品：如何提前規劃才能避開缺貨高峰？｜年度送禮採購實戰指南
每年到了第四季，許多企業都會開始為跨年、聖誕節、尾牙、春節等節慶準備禮品。這段期間被許多禮品供應商稱為「年度大混戰」：熱門商品提前缺貨、物流塞車、客製化禮品工廠出現產能排隊、連印刷廠都會出現「可排單、但不保證交期」的現象。
很多企業都以為禮品只要「提前一個月」就可以搞定，但真正深耕 B2B 的禮品廠商都知道——
第四季的時間，永遠比你想像得短。
以下，我將用企業採購者的視角，帶你完整拆解：
如何提前規劃節慶禮品，才能真正避開缺貨高峰、確保品質、同時讓客戶與員工都感受到節慶溫度？
一、為什麼節慶禮品會「突然全部都缺貨」？真相其實很務實
如果你有經驗找過禮品供應商，一定聽過一句話：
「這款剩最後 200 個，要不要先卡數量？」
很多主管以為這只是業務手法，但事實不是。
真正原因有三個：
1. 熱門贈品的備貨量其實不多（尤其是跨年與聖誕的季節品）
像是：
- 聖誕造型馬克杯
- 毛毯、保暖用品
- 聖誕抱枕
- 年度桌曆、客製化日誌
- 企業跨年禮盒
這些商品在夏天時根本不會大量生產，真正備貨通常在 9～10 月，因此賣光就真的沒了。
2. 客製化禮品大量卡單，導致產能塞車
每年 10～12 月，印刷廠、UV加工廠、刺繡廠、雷雕廠、包裝廠都會共同進入「黑色高峰期」，
不是不願意做，是沒有位置可以塞你的單。
尤其是需要：
- 刺繡
- 客製化彩盒
- 客製化禮盒
- 雷雕大量量產
- 立體燙金
- 工廠重新排模
這類的客製化贈品，時間會更長。
3. 物流塞車、國外工廠供應不穩
你一定看過這種情況：
「東南亞工廠出貨延遲一週 → 台灣報關又塞 → 加上配送高峰 → 客戶活動來不及用。」
這種累積延誤，常常就是 7～14 天的差距，足以讓企業活動整個大亂。
二、節慶禮品提前規劃的「黃金時間表」｜抓準這四個階段就不會錯
如果你想避免每年年底被禮品廠商說「這款來不及做」，
你需要這份專業採購都在用的 節慶禮品規劃時間表。
📌 第 1 階段：8 月——方向確立（最重要）
8 月是企業開始討論下一季預算的時候。
這個月要做的不是下單，而是：
- 決定用途（客戶？員工？會員？活動用？）
- 預估數量
- 決定禮品方向或主題
- 找 2–3 家禮品供應商比選品
- 初步確認交期需求
為什麼 8 月就要開始？
因為熱門客製化禮品的交期通常為 20–45 天，一旦開學季、電商節開始，全亞洲工廠都會變得超級忙。
📌 第 2 階段：9–10 月——樣品、客製化確認期
這是最容易被忽略、卻最重要的階段。
在這 2 個月中，你應該：
- 索取樣品（非常重要）
- 測試產品質感
- 做 LOGO 設計稿
- 報價、議價
- 決定禮品包裝（如果有客製化禮盒要提前）
這階段最常發生的問題：
「樣品寄來不喜歡，所以整個方向又重選。」
只要重選，交期就會往後推 2～3 週。
📌 第 3 階段：10–11 月——下單＋工廠量產
這段時間是「壓力最大，也最不能拖」的時間。
許多人以為：
「11/30 下單，12/15 一定到吧？」
但事實是——跨年、聖誕節總是讓所有工廠呈現滿負荷，
10 月底～11 月的單，通常才是「剛剛好」。
時間比較如下：
| 類型 | 正常交期 | 10–12 月旺季交期 |
| 一般禮品 | 7–14 天 | 14–30 天 |
| 客製化贈品 | 15–25 天 | 25–45 天 |
| 客製彩盒禮盒 | 20–30 天 | 30–55 天 |
| 東南亞/大陸進口品 | 20–35 天 | 30–60 天 |
你懂了吧？
這就是為什麼越到年底越容易「來不及」。
📌 第 4 階段：12 月——驗收、二次補貨（但熱門品可能已經沒貨）
這時候再追加禮品，只有兩種結果：
1️⃣ 有現貨的可以補，但款式有限
2️⃣ 客製化的完全沒救（因為工廠已經滿了）
因此 12 月不是挑禮品的時間，而是驗收＋備援方案的時間。
三、避免缺貨：企業應該掌握的「三大選品策略」
如果你希望禮品穩定交貨，不踩雷，這三件事非常重要。
策略 1：主動詢問禮品供應商「熱門商品」
許多企業挑禮品都會只看美觀，但真正會缺的是：
- 不鏽鋼保溫杯
- 行動電源
- 無線充電周邊
- 帆布袋、保冷袋
- 毛毯、暖暖小物
- 客製化桌曆、行事曆
- 客製化禮盒材料
越是「實用」、「大眾需求」、「量大可見效」的贈品，越容易提前被搶光。
向禮品廠商詢問：
「今年 Q4 最容易缺貨的前 10 名商品是哪幾個？」
通常比自己選更準確。
策略 2：盡量選「可部分現貨＋可客製」的品項
像是：
- 杯子現貨但可客製 LOGO
- 帆布袋現貨，可加拉鍊或小袋
- 行動電源現貨，可印彩色 LOGO
- 保溫杯可選顏色＋雷雕
這種「結合現貨＋客製」的模式可以有效降低交期風險。
策略 3：避免過度客製化（除非你願意等 45 天以上）
例如：
❌ 完全從零開模
❌ 彩盒禮盒重新設計壓膜
❌ 客製特殊材質
❌ 需要多次打樣
這些都不適合放在年底做。
除非你的品牌有明確規劃，否則應把「高客製化」留給 3～8 月。
四、企業如何讓節慶禮品不只是送禮，而是成為品牌體驗？
許多企業把節慶禮品當「年度消耗品」，但真正理解品牌經營的公司會這樣思考：
「這份禮品，能不能讓對方在 1 秒內知道我們是誰？」
以下是企業最常成功的做法：
1. 在客製化禮品上植入象徵品牌的元素
例如：
- 品牌語錄
- 品牌色彩
- 特殊插圖
- 品牌年度標語
- 組織精神（如：信任、永續、創新）
讓禮品不只是禮品，而是記憶點。
2. 包裝決定使用意願
很多企業會忽略包裝，但實務上：
包裝美感 = 收到禮物的第一印象。
即使是普通的小贈品，
只要包裝有質感，也會變成「願意分享到 IG 的禮物」。
3. 為不同對象規劃不同版本的禮品
- 客戶禮品：穩重、實用、提升品牌信任感
- 員工禮品：溫度、情感、凝聚感
- 會員贈品：可見度高、易攜帶、適合曝光
- 活動禮品：亮眼、抓眼球、提升參與感
同一款禮品不可能打天下，分眾送禮才是王道。
五、快速避開缺貨的「禮品採購清單」：企業都需要這 7 項資訊
為了讓禮品供應商加速給出最準確的方案，你需要提前準備這 7 件資料：
- 預算範圍（例如：每組 150–300 元）
- 數量（越準越好）
- 收禮對象（員工、VIP、會員、消費者）
- 禮品風格（科技、文青、實用、溫度、節慶感等）
- 品牌色與 LOGO
- 是否需要客製化禮盒／包裝
- 最晚到貨日期（非常重要）
只要把這些資訊一次講清楚，禮品供應商回傳的方案通常會準確很多。
六、結論：真正避開缺貨高峰的關鍵只有一句話
越早規劃，選擇越多；越晚規劃，剩下的就是別人挑剩的。
第四季是禮品量最大的季節，
只要理解時間表、提前準備、避開高風險客製化，你一定能避開缺貨。
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