公關公司挑選禮品廠商時，最在意的是什麼？
公關公司挑選禮品廠商時，最在意的是什麼？
不是價格，而是「你會不會害我出事」
在多數人眼中，公關公司找禮品供應商，無非就是三件事：
價格、樣式、交期。
但如果你真的跟公關公司合作過，就會知道——
這三個條件，只是入場券。
真正決定你能不能成為「固定合作廠商」的，是一些他們幾乎不會明講，卻天天在心裡打分數的細節。
這篇文章，從公關公司的實戰角度出發，拆解他們在挑選禮品、贈品、客製化禮品供應商時，真正放在第一順位的思考邏輯。
一、公關公司最怕的不是貴，而是「失控」
對公關公司來說，每一場活動、每一個客戶專案，本質上都是一場高風險管理遊戲。
- 時程被壓縮
- 客戶臨時改需求
- 長官一句話推翻三天的討論
- 活動當天沒有「重來一次」的機會
在這種環境下，禮品供應商不是加分角色，而是潛在風險源。
所以公關公司在評估禮品廠商時，心裡真正想的是：
「這個人，會不會在關鍵時刻害我被客戶盯上？」
如果答案有一點不確定，就算你的贈品再便宜、款式再新，他們也不敢用。
二、能不能「自己補位」，比報價低更重要
公關公司最欣賞的禮品供應商，往往不是最便宜的，而是這一種：
「不用我提醒，你就知道接下來會出什麼事。」
例如：
- 客戶活動時間在戶外，你主動提醒「這款禮品怕熱、怕雨」
- 客戶是政府單位，你先把標示、法規、標案限制講清楚
- 客戶臨時想改 Logo 尺寸，你直接提出三種可行替代方案
對公關公司而言，這叫「你在幫我撐場」。
反過來說，如果你只會說：
-「這個不能」
-「來不及」
-「我們沒做過」
那你在他們心中的定位，很快就會從「合作夥伴」變成「備胎名單」。
三、懂不懂「專案語言」，一開口就被聽出來
很多禮品供應商其實產品力不差，但一開口就被公關公司判定為「不好用」。
差別不在產品，在「語言」。
公關公司習慣的溝通方式是：
- 任務導向
- 時間導向
- 結果導向
他們不想聽完整的製程故事，而是想快速知道：
- 這款客製化禮品可不可行
- 最慢什麼時候要定稿
- 哪些地方「一旦改就會爆時間」
能用這種方式回應的人，會被默默標記為：
「之後可以優先找他。」
四、報價不是數字，是「你有沒有替我想過後果」
公關公司其實非常懂行情。
所以他們在意的不是「你貴不貴」，而是：
- 你報這個價，有沒有把風險算進去
- 還是低價搶單，出問題再說
例如同樣一款客製化贈品：
- A 廠商報很低，但沒有提到印刷風險
- B 廠商報高一點，卻清楚說明打樣、誤差、替代方案
在公關公司眼裡，B 比 A 安全太多了。
因為他們最怕的不是被客戶嫌貴，而是被客戶問一句：
「為什麼你沒有先提醒？」
五、能不能扛得住「臨時變更」，是生死線
如果你問公關公司私下最討厭哪一種禮品供應商，答案通常是：
「事情一變就開始推責任的那種。」
在實際專案裡，臨時變更是常態：
- 活動提前
- 數量增加
- 規格微調
- 客戶臨時加 Logo
公關公司很清楚不是每件事都能配合，但他們要的是：
- 你能不能冷靜分析影響
- 你會不會幫忙找折衷方案
- 你是不是站在「事情怎麼完成」的立場
這種能力，會讓你從一次性的禮品供應商，變成長期合作的對象。
六、公關公司其實很在意「你會不會讓我好交代」
有一個很現實、但很少被寫出來的點是：
公關公司需要對客戶交代，而你，是他們背後的支撐。
所以他們特別在意：
- 你的交期說法是否保守且可信
- 你給的資料能不能直接轉給客戶
- 你會不會在出問題時，幫他們一起想說法
一個會主動提供「可對外說明版本」的禮品廠商，在公關公司眼中價值非常高。
七、真正被留下來的禮品供應商，都有一個共通點
最後總結一下。
能長期被公關公司合作的禮品、贈品、客製化禮品供應商，幾乎都有這些特質：
- 不只賣產品，而是理解專案節奏
- 不只接單，而是幫忙控風險
- 不只回問題，而是提前補位
- 不只講價格，而是講後果
這也是為什麼，公關公司名單裡真正穩定合作的禮品廠商，通常不多，但關係很深。
結語：
對公關公司來說，最好的禮品供應商不是「好說話」，而是「讓事情不出事」
如果你是禮品供應商，想進入公關公司的長期合作名單，與其問：
「我們價格有沒有競爭力？」
不如先問自己一句：
「如果今天是我在負責這個專案，我會放心把這一段交給自己嗎？」
能讓公關公司點頭的，從來不是一份漂亮的報價單，
而是——
你能不能成為他們在混亂現場裡，最穩定的那一塊。
筆